代賬公司每月要的“單據”到底是什么？哪些才是“會計原始憑證”才能入賬？[深圳注冊公司,深圳代理記賬]

有老板跟一帆財稅說，代賬公司每個月都會跟我要“單據”，可公司里里外外，小票、收據、發票、賬單那么多，我實在分不清到底什么樣的單據才是代賬小姐姐需要的……

其實老板口中所說的“單據”，準確講應該稱為“原始憑證”，而“原始憑證”還分為自制和外來，自制的比如工資表、領料單等等，外來的則是發票、車票、發貨單、銀行結算憑證等等。它們一起就構成了，記賬最開始的依據。

那記賬憑證又是什么呢？其實就是代賬公司根據老板們提供的原始憑證，按照會計準則經過記錄、核算、匯總，每個月做成一本小冊子，這就成了記賬憑證。

那重點來了！

1   哪些票據是“原始憑證”，可以入賬？

最常見的當然是發票！但我們也經常遇到不給開發票的客戶，不過并不是只有發票才是原始憑證，才可以入賬。

除發票之外，像是蓋有財政票據監制章的行政事業單位統一收據，醫院使用的專用收據等，都是可以入賬的；

倉庫常用的物料領用單、入/出庫單等等，也都可以算是原始憑證。

注意！原始憑證都需要具備以下這些：

名稱；日期；填制單位名稱和填制人姓名；經辦人員的簽名或蓋章；接受憑證單位的名稱；業務內容；數量、單價和金額。

外來原始憑證必須蓋有填制單位的財務專用章或發票專用章，同時具有套印的稅務部門或有權監制部門的專用章以及填制人員的簽名或蓋章；從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章，同時應寫明住址，必要的注明身份證號碼。

自制原始憑證必須有經辦單位負責人和經辦人簽名或者蓋章。

自制原始憑證還有一種情況就是：對方為個人且從事小額零星經營業務，即企業與個人發生交易，且與該個人應稅交易額未超過增值稅相關政策規定起征點的，企業支出可以稅務機關代開的發票或者收款憑證以及內部憑證作為稅前扣除憑證。按月納稅的，月銷售額不超過3萬元；按次納稅的，每次（日）銷售額不超過300-500元（具體標準按照各省有關部門規定執行）

2   常見問題：小票不是原始憑證，不能入賬

很多老板覺得平常出去吃飯，超市買東西，結賬時的電腦小票已經有準確的時間、金額和明細，就直接給代理記賬公司入賬。

這里要強調一下，小票是不可以作為原始憑證的，因為它少了一個重要的信息：沒有明確是誰買的東西。

但是根據小票開具的對應的發票則可以入賬，為防止稅務局嚴查，發票品名如果籠統的話，同時還需要附上小票。

OK，簡單點，再簡單點，為了方便日理萬機的廣大創業者，一帆財稅已經總結好了，直接根據以下所列收集票據就可以了：

1   收入相關

像是公司銷售物品，給客戶開的發票的記賬聯，以及對應的出庫單、送貨單。

2   成本相關

比如公司購買原材料、運輸貨物等，取得發票的發票聯，以及對應的入庫單、供應商的送貨單。

3   銀行出具的單據

銀行出具的一些單據也可以作為原始憑證。包括：對公賬戶的銀行對賬單、利息單、匯款單、現金繳款單等等。

4   日常必要開支所取得的發票

比如租金、電話費、購進固定資產、辦公用品、員工差旅費等。

5   重要收據

比如各類押金收據、 現金收款收據。

最后一帆財稅只想說，要是咱們平時注意多收集這些單據，就不用為了入賬，為了抵費用而涉險買發票了！

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