記賬憑證是什么?有什么作用?

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發表時間:2023-07-26 09:18作者:一帆君來源:一帆財稅網址:sm-bcl.com/

記賬憑證是什么?有什么作用?

周圍很多人對于記賬憑證肯定不陌生,很多崗位的工作都是和這個相關的,簡單的說這是財會部門記載了各種經濟業務的內容,作為記賬依據的一種憑證。下面一帆君為大家詳細的講解一下記賬憑證的相關問題。

一、記賬憑證是什么

記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。記賬憑證亦稱分錄憑證,又稱記賬憑單,是由會計部門根據審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向(應借、應貸)和金額的一種記錄,是登記明細分類賬和總分類賬的依據。

二、記賬憑證的種類

按照用途可分為專用記賬憑證和通用記賬憑證;

按照填列方式可分為單式記賬憑證和復式記賬憑證;

按照其反映的經濟業務的內容來劃分,通常可分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。

三、填制記賬憑證的要求

1、審核無誤。即在對原始憑證審核無誤的基礎上填制記賬憑證。這是內部控制制度的一個重要環節。

2、內容完整。即記賬憑證應該包括的內容都要具備。應該注意的是:記賬憑證的日期,一般為編制記賬憑證當天的日期,按權責發生制原則計算收益、分配費用、結轉成本利潤等調整分錄和結賬分錄的記賬憑證,雖然需要到下個月才能編制,仍應填寫當月月末的日期,以便在當月的賬內進行登記。

3、分類正確。即根據經濟業務的內容,正確區別不同類型的原始憑證,正確應用會計科目。在此基礎上,記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,或者根據若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據原始憑證匯總表填制,但不能將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

4、連續編號。即記賬憑證應連續編號。這有利于分清會計事項處理的先后,便于記賬憑證與會計賬簿之間的核對,確保記賬憑證的完整。

四、記賬憑證的作用

1、能夠客觀的反應各個經濟業務的發生以及完成的情況,公司的相關員工對于自己的公司也會有更好的了解;

2、能夠監督經濟業務的合法性,在做憑證的時候,絕對是不能夠作假的,所以著無疑也是對各個公司的一種監督和要求;

3、能夠加強內部經濟管理責任制,一個公司想要發展的更快更好,肯定需要擁有這一種制度,在那些大公司當中這一種制度執行的很好,所以大家真的可以學習一下。

如果你是剛剛辦公司,對于這種記賬有很多的問題,網上也有很多網友在討論這一件事情,最新的信息可以多多了解一下,大多數人遇到的問題也是你之后可能要遇到的,多累計一下經驗,自己以后處理的時候就更容易了


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