注意啦!這些個人抬頭的發(fā)票,不但能報銷,還能抵扣所得稅!

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發(fā)表時間:2023-08-28 15:14來源:中國會計視野、稅務(wù)大講堂


個人抬頭的發(fā)票到底能不能報銷?能不能稅前扣除?快跟小編一起看看吧!


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個人抬頭發(fā)票能不能報銷?

能不能稅前扣除?


工作中我們經(jīng)常會遇到一些個人抬頭的發(fā)票,這種發(fā)票都能報銷嗎?


很多人第一反應(yīng)就是不能。為什么?


發(fā)票作為一種形式要件,想要報銷要求必須是企業(yè)真實發(fā)生、與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的才可以,所以才會要求開具公司抬頭;而個人抬頭開具的發(fā)票則很難界定公私,于是不認(rèn)可個人抬頭發(fā)票。


但是!如果確實無法取得公司抬頭發(fā)票,只能取得個人抬頭發(fā)票,且個人抬頭發(fā)票是為企業(yè)開支的,有企業(yè)經(jīng)營有關(guān)的其他充分證明情況則完全可以!


圖片


最常見的例子就是飛機票、火車票這類實名票據(jù),但一定要輔助有更多原始憑證證明其業(yè)務(wù)和企業(yè)相關(guān),做到形式和實質(zhì)都證明業(yè)務(wù)真實可靠。


個人抬頭發(fā)票稅前扣除條件


個人抬頭的發(fā)票如果能同時符合以下兩個條件則原則上允許作為企業(yè)所得稅扣除憑證:


1.如果企業(yè)取得發(fā)票或有效憑證抬頭為員工個人的,是由客觀原因決定的某些支出,發(fā)票抬頭只能開員工個人而無法開具給企業(yè)。

2.相關(guān)的支出是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動引起的,應(yīng)該由企業(yè)負(fù)擔(dān)。即根據(jù)收入相關(guān)性原則,從根源和性質(zhì)上來說個人費用是為了企業(yè)取得收入發(fā)生的必要支出,應(yīng)由公司承擔(dān)。


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6種可以稅前扣除的

個人抬頭發(fā)票


無法取得公司抬頭、只能取得個人抬頭且確實是為企業(yè)開支的,有企業(yè)經(jīng)營有關(guān)的其他充分證明的個人抬頭發(fā)票是可以稅前扣除的。


除此之外,還有這幾種(共計6種)個人抬頭發(fā)票都可以稅前扣除:


1、允許稅前扣除的醫(yī)藥費票據(jù);
2、機票和火車票、出差過程的人身意外保險費;
3、符合職工教育費范圍的職業(yè)技能鑒定、職業(yè)資格認(rèn)證等經(jīng)費支出;
4、員工入職前到醫(yī)療機構(gòu)體檢費票據(jù);
5、企業(yè)為因公出差的員工報銷,個人抬頭的財政收據(jù)的簽證費;
6、允許稅前扣除的外籍個人的住房補貼,員工憑發(fā)票實報實銷,但由于是員工個人與業(yè)主簽訂租賃合同,發(fā)票抬頭為個人;

個人抬頭不得稅前扣除的兩種情況

目前,有兩種個人抬頭發(fā)票是明確不得稅前抵扣的:


1、個人抬頭的電話費不得稅前扣除

對于發(fā)票抬頭為個人名字的電話費發(fā)票不能在稅前扣除,需要做納稅調(diào)增。

2、個人抬頭的住宿費發(fā)票也不能稅前扣除

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于進一步加強普通發(fā)票管理工作的通知》(國稅發(fā)[2008]80號)第八條第(二)項規(guī)定:

“納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒有填開付款方全稱的發(fā)票,不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務(wù)報銷。”

因此,員工出差開具個人抬頭的住宿費發(fā)票不可以在稅前扣除。

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注意


其實能抵扣的個人抬頭發(fā)票并不限于上述六類,但具體問題要具體分析,可以咨詢一下當(dāng)?shù)囟惥郑?*不變的原則就是:

真實!發(fā)生的費用必須與企業(yè)經(jīng)營活動有關(guān)!


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發(fā)票抬頭

8大熱門問題


問題1:發(fā)票抬頭少寫一個字可以后加上嗎?

答:如果發(fā)票抬頭寫錯或少寫了,不得涂改或再次添加文字。


問題2:增值稅發(fā)票抬頭可以是空白嗎?

答:發(fā)票填寫不全,是不能作為企業(yè)所得稅前扣除的合法憑證。


問題3:發(fā)票抬頭可以用簡稱嗎?

答:發(fā)票抬頭必須如實填寫購買方的完整名稱,不可以寫任何形式的簡稱,只有發(fā)票抬頭的信息完整正確才可以稅前扣除。


問題4:普通發(fā)票,抬頭是個人的但是稅號那欄填寫的是公司稅號,可以用嗎?

答:不能用來公司報銷,用以公司報銷的發(fā)票必須開具公司全名與公司社會統(tǒng)一信用代碼。


問題5:普通發(fā)票抬頭需要填全嗎?

答:普通發(fā)票抬頭填入公司名稱及稅號就可以正常使用,不填地址及電話號碼也可以。


國家稅務(wù)總局發(fā)布2017年第16號公告明確:開發(fā)票必須填報納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼!(不管專票還是普票)。


銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時,應(yīng)在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼;不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證。


問題6:公司還未注冊,發(fā)票抬頭該如何開呢?

答:公司執(zhí)照下來之前,產(chǎn)生的費用可以走開辦費,發(fā)票抬頭寫法人代表個人的名字。


如果商家能夠先開具欠票收據(jù),等執(zhí)照下來之后再補開正規(guī)發(fā)票也可以。


如果被稅務(wù)局認(rèn)為不合理即使入賬也不可以抵所得,財務(wù)需要做調(diào)出處理。


問題7:餐飲發(fā)票抬頭開錯一個字,已經(jīng)跨月還能怎么補救?

答:根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十二條的規(guī)定:開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實開具,并加蓋發(fā)票專用章。上面這種發(fā)票不能使用,需要讓開具方重新開。


問題8:員工出差的飛機票發(fā)票抬頭是個人能報銷嗎?

答:①出差的,填具差旅費報銷單報銷,行程單抬頭是個人,發(fā)票應(yīng)該是公司;②非出差的,可并入工資總額中,隨工資報個稅。



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