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一個懂運營、強執行的優秀CFO,是創業成功的利器!122
發表時間:2019-11-05 17:08作者:Mark Suster來源:CFO智庫 創業公司麻雀雖小,卻必須五臟俱全。抱著一腔激情熱血開始了創業的征程,殊不知在創業的道路上除了令人激情四射的創意與火花,還要面對復雜的人力管理、專利商標、財務稅務等千頭萬緒的問題。對創業公司來說,一位優秀的CFO可以幫你把這些全部搞定!!!被這些瑣碎事項搞暈的CEO們,快來看看吧! 創業的CEO們,最喜歡問3個問題: 1)到底什么時候他們需要招一名CFO; 2)什么人能勝任互聯網創業公司CFO的角色; 3)在沒有CFO的時候,怎么有效控制現金流。 通常的建議是:大多數創業公司在天使輪、A輪的時候,賬務、報表都沒有那么復雜或者說一定要有建設性意見。于是CEO可以考慮做好現金流控制這件事,而這件事的基礎就是簡單的、全面的預算制度。 但是,B輪以后,當你手里的錢有能力打動一位優秀的財務人士時,你可以多花一些心思了。出色的財務人員有能力把復雜的報表變簡單易懂,有能力把控預算。和現金流,更有能力讓有邏輯性的數據,提出公司業務發展相關的建設性意見。那么在正式入職前,怎樣去判斷一位財務人士是否能夠勝任創業公司CFO的角色呢——要看他是否對運營有熱情,是否樂于做CEO助理。 評價一名財務人士是否有實際價值,要看他對行業、業務的理解。想挖到理想人才的創業公司,找到一個有直接相關行業經驗的財務不那么容易,況且創業公司真正需要的經驗不應該只是數據,而是沉入行業去理解、分析的心。 我們其實期待CFO做的事情太多了:對外財務報告、稅務、核算、融資、上市、預算、財務分析、資金、財務流程建設,再加上文章中提及的創業初期必須有人先行承擔的經營分析、工資、招聘、績效、合規、行政、業務流程建設、部門間協調配合……盤算下你手里的錢,再想想即使這個人有1頂3的能力,又真的現實嘛。所以我在開篇就說「可能要花很長很長的時間才能在市場上尋找到令他們滿意的人選,有緣分有運氣有耐心,還不一定成功」。更建議大家去找「樂于做CEO助理的CFO」或者「懂財務知識的CEO助理」。 財務的每個模塊都需要功底,可是創業公司想招個都做過、哪怕都見過的財務大牛不太容易,再次請別忘記財務人士都多么保守和尋求安全。這并不是說你該放低要求,而是抓住關鍵:一切對外的報告和基礎的核算合規,包括上市,都可以招聘專家或者外包給專家,但是對自己公司業務的理解和自己公司所處行業的理解,不能外包。 所以,請一定重視你希望陪你一直走下去的這個人,要注意發現TA是否有去探索新業務新行業的熱情。如果有的話,要是TA再有帶團隊的能力,那么,可以恭喜你啦。從實際的工作經驗上看,既往的對外報告、稅務、核算、資金、上市經驗豐富的人,有業務概念的不那么多,需要是自己肯學有sense的人。財務眾多模塊中,跟業務貼合最緊密的是預算。 如果公司還請不動這么完美的人,還是先培養一個愿意去學習預算學習經營分析的CEO助理吧。 CFO 的角色是什么?這個角色是如何影響或改變一個企業的? 1制定預算和計劃 優秀的創業公司都需要制定預算。他們在規劃中確定接下來12個月的活動和計劃的具體進程。這些計劃總是不斷在更新,因此預算也會相應調整。我見過很多早期團隊被他們自己花光現金的速度「嚇呆了」,然后陷入融資的恐慌中。之所以會這樣,是因為很多 CEO 太有激情,總是不斷地嘗試開發新產品、拿到新的訂單、開發布會、雇傭員工、吸引 VC 投資。CEO 每天已經在瘋狂工作了,讓他們每天再在預算上對一些小小的金額進行監控,確實很讓人煩。 一個優秀的財務主管應該對這些數據有精準的掌握,這樣 CEO 就不用一直操心這些問題。他可以讓你的精力集中于你擅長的領域。一個優秀的財務主管不僅僅能負責預算,還能制定完善的計劃,讓你在簽下新合同或融資之前不會為是否需要招聘更多員工而發愁。 CFO 對于 CEO 而言,就像是拳擊訓練中的陪練,這也是為什么董事這么希望公司有 CFO 的原因。他們能夠幫助你理解毛利潤是多少,讓你知道什么樣的交易是不賺錢的。他們能夠幫助你對產品進行定價。他們能夠幫助你…經營公司。 2現金管理 創業者還會搞砸什么事?付款時間。結果就造成了財務報告( GAAP )并沒有將現金流納入計算,但對創業企業的生存而言這是**重要因素。因此,如果你達成一筆交易,將在60天內獲得付款(10%為壞賬),你需要在15-30天內向你的供應商付全款,那么你可能會發現自己入不敷出。一個優秀的 CFO 可以協助你交涉風險債務,為你爭取更多的騰挪空間,或者解決流動資金的時間協調問題。 優秀的 CFO 可以確保你可以精確的計算用戶獲取成本 CAC(當然還需要優秀市場人員的配合)和你的用戶終身價值 LTV(LTV指的是客戶整個生命周期能夠貢獻的價值) 。 眾所周知, LTV 一定要大于 CAC(即從客戶身上獲取的價值必須超過客戶獲取成本) ,但如果你的 LTV 只是一個理論值呢?假如你在計算 CAC 時發生錯誤,而你并不能真正有效地獲得客戶成本怎么辦?我想這看起來很簡單,但是 CAC 和 LTV 都要比你想象的復雜得多(以后我會專門談這個問題)。 另外,如果你沒有足夠的資金來維持到用戶終身價值 LTV 實現的時間點,那 LTV/CAC 比率純屬空談。所以,實際上常常更重要的是你的「回報期」,即你可以收回你的營銷成本的時間。如果你資金非常充足,那么即使你需要9個月來收回你的營銷支出也無所謂。但如果你沒有足夠資金,那么為了達到3個月的回收期,我可能寧愿拒絕某些利潤更高的客戶。 優秀的 CFO 會幫你計劃這些事項。 3董事會準備 董事會會議。頭疼的董事會會議。我總是跟別人說:如果沒有提前對董事會成員進行有效的游說,就不要在董事會會議對重要事項進行談論。我知道你想象的情形是這樣的:你向董事會提出非同凡響的想法,接著你們會進行非常有價值的討論,然后自然而然會得出完美的答案。那只是幻想而已。現實世界并不是那樣的。 現實世界中,在董事會上你會提交你正準備細化一些的財務信息、管理信息和核心戰略等議題,以及你準備做的決定或希望獲得批準的決定。關于如何充分發揮董事會的作用,我寫過很多文章來談這個話題。 這是一個窘境:對于一個創業公司而言,最不應該的就是 CEO (或者銷售、市場、產品的負責人)每個月要有3天耗在準備董事會會議上。我過去的做法是,列出我的會議計劃和戰略議題,然后我的 CFO 會負責整理所有的幻燈片并做出分析。我看到了工作大綱后,我會再給出修改意見反饋。我并不是「沒有參與」,但我會「借力 CFO 」,所以我可以做我自己的日常工作。 我們的文件會準時準備完畢(董事會前72小時)。所有的財務詳情和指標都準備好了。所以我有充裕的時間提前通知董事會成員,為他們解讀我們的指標,有任何疑慮我都可以為他們解決。 4人力資源和法律事務 每雇傭一個人,都需要花時間對合同進行協商,即使你已經有了標準化的合同文本。大多數創業者寧可把腦袋埋在沙子里或者指甲劃黑板的聲音(現在還有黑板吧?),也不愿管員工合同、健康福利期權、休假政策、健康和安全規章這些事。 但是,創業公司麻雀雖小,卻必須五臟俱全。 創業企業要處理大量的人力資源問題。員工考評很重要。股票期權在若干年后還會遇到退出機制的問題。人們在意工資的漲幅和市場的基準,即使你無法提供相對于市場價的工資,起碼你也要知道市場價是多少。 你還沒有讓員工簽訂競業禁止協議?替你臉紅。員工的報稅表到底該用哪個……?你真的想把你的時間花在這種事情上? 誰在負責公司的專利申請?誰在負責商標申請?誰在處理員工入境禁止令的事情?當公司受到其他 IP 持有人的法律威脅時怎么辦?不斷的會有這些事情發生。 如果你沒有對此產生共鳴,那說明你不是一名創業公司的 CEO 。在創業公司里,光人力資源和法律事務就會讓你喘不過氣來。 招一個優秀的 CFO。真的。 我們為 MakeSpace 聘請了 David Lapter。當時創始人 Sam Rosen 問我,現在就聘請這么有經驗的、出色的 CFO 是否為時尚早。我告訴他,聘請 David大有好處,這樣 Sam 可以專心于創新方面,而不用花很多個人時間在具體事務的進度和計劃上。David 甚至負責司機的合同和政策。如果你有關注 Uber&Lyft 在稅收表格1099上發生的爭論,你就可以理解把這個問題放在首位有多重要了。David 制訂了全公司的員工政策,幫助我們對辦公室租約問題進行談判,建立了我們長期的會計制度,采用 RJ Metrics 的服務等等。 Sam 時不時還會感謝我在早期就督促他聘請了 David 幫他做了這些事。這也是 Sam 在2014年能取得這么多成績的一個重要原因,因為他可以把他的時間投入在真正重要的事情上。 5建立指標和監測成功(或失敗) 現在我們來談一個 CFO 們會喜歡的話題。 CFO 必須要做的工作包括財務報告、審計、工資單、稅務或人力資源政策,除此之外,監測公司業績和建立指標也是他們的生存技能。我本人就見識過因為 CFO 幫助公司完成轉型, CFO 通過建立了指標和報告數據等,更好地幫助了公司監測業績。 我們為 Invoca 聘請了 Cynthia Stephens 來負責財務事項。此后我們的董事會報告突然間有了一系列清晰的指標,我們可以搞清楚如何進行資源優化配置和制定未來的計劃。我們以公司創立以來最快的速度進行增長(當然這也是對銷售、市場、產品、工程和創始人和 CEO 的挑戰)……但這種速度確實帶來了很多復雜的問題:雇傭新員工的頻率、如何在不同部門之間分配資源、分析哪些合同是盈利的以及哪些交易不應當達成。 聘請一個優秀的、專注于公司運營的 CFO 會讓團隊的其他人有時間做更多的事,同時也讓董事會對我們的戰略方向更有信心。 6推動流程的實施 最后一點是流程。大多數創始人都討厭這個,而這也恰是為什么他們是創始人而不是優秀員工的原因。 但是,每一個公司都需要從依靠隱性知識和原始工作準則來驅動,轉換為一個有組織性和紀律性的公司。當你一年招聘20個銷售代表時,你不能指望他們像你一樣了解你的產品,或者了解客戶「抵觸」的可能性。 在 DataSift ,我們的業務連續13個季度增長,盡管近期有些低迷,但我確信核心業務仍然在快速的增長中——因為創業以來最有能力的合伙人加入了我們。實現這種增長最主要原因是,我們的創始人 Nick Halstead 以及從我工作過的 Pier Barattolo 挖來的一個銷售負責人,為我們的產品提供了新的視角。 但是,我可以告訴你,如果沒有銷售、市場、產品和工程之間的配合,我們的增長速度會大打折扣。我們聘請了 Steve Pease 來負責財務,后來他最終掌管了所有的運營工作,這也改變了我們運營的方式。他使得所有的職能部門都通力配合,如果面臨無法調和的資源配置問題,他則成為了解決問題的樞紐。他負責行政問題,所以 Nick 可以專注于發展公司。他負責準備董事會會議,和合作伙伴協商重要合同,并協調董事會里四家 VC 的關系。 簡而言之,他是讓公司緊密團結的粘合劑。或許,這是對專注于公司運營的 CFO 們的最好描述。 結語 我見過很多公司因為沒有一個優秀的 CFO 而錯失良機,盡管他們有很好的產品或服務。我也見過公司因為缺乏財務控制或計劃而資金不足,最終或者倒閉或者解雇 CEO 。我也見過公司因為沒有事先規范經營而因為很蠢的事被起訴。我也見過早期階段工作效率不高的 CEO 們因為 QuickBooks 等初級問題工作到深夜而沒有發揮他們真正的價值。 在允許 CEO 發揮其最大潛力的角色上,我找不到任何能夠比一個專注于公司運營的 CFO 還要有力的幫手。 來源 | CFO智庫,作者:Mark Suster
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