注意在注冊公司時,要考慮這些要素!避免走彎路

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發表時間:2019-05-26 18:44作者:一帆君來源:http://sm-bcl.com/網址:http://sm-bcl.com/

對于很多人來說,公司注冊是一件復雜的事情。然而對于經驗豐富的專業代理機構人員來說注冊公司并不難,所以很多創業者都選擇委托給代理機構來代辦,當然想要自行注冊的創業者只要搞清楚公司注冊的基本程序,然后準備好材料就可以去辦理了。這里就來小編說一說公司注冊的六大要素,希望能幫到大家。

公司名稱

創業公司起名有不少講究:

1、公司名稱要好聽、易記且便于傳播;

2、公司名稱最好與產品或服務的品牌一致,便于做品牌建設與推廣;

3、公司名稱不要侵害第三方的商標、商號等知識產權。

常見問題:

1、公司名稱和商標有什么關系?公司名稱可以直接當商標使用嗎?

提到公司名稱,人們往往會把它和商標弄混。實際上,它們是完全不同的兩個概念。我國對于品牌的保護,只認是否已注冊商標,而不認公司名。例如:360公司的公司名是“北京奇虎科技有限公司”,360公司如果不把“奇虎”這個詞注冊為商標,法律并不會保護“奇虎”這個品牌,一但有人搶注這個商標,后續可能會帶來一系列麻煩。

所以,如果你對你的公司名里的字號很看重,還是要盡早把公司名字號部分也申請商標才能保護起來。

2、不同地區、不同領域的公司可以重名嗎?

不同地區的公司可以重名,如:“深圳一帆財稅顧問有限公司”和“廣州一帆財稅顧問有限公司”是可以同時存在的。

不同領域的公司也可以重名,如:“深圳一帆財稅顧問有限公司 ”和“深圳一帆財稅科技有限公司 ”是可以同時存在的;但“深圳一帆財稅顧問有限公司 ”是不可以和“深圳一帆財稅顧問咨詢有限公司 ”同時存在的,因為“顧問”和“顧問咨詢”屬于一個領域。


公司類型

一般公司類型分為:有限責任公司、股份責任公司、有限合伙企業、外商獨資公司、個人獨資企業、國有獨資公司、其它等。

有限責任公司

由五十個以下的股東出資設立,每個股東以其所認繳的出資額對公司承擔有限責任,公司法人以其全部資產對公司債務承擔全部責任的經濟組織。

這種模式的適用情況:適合創業的企業類型,大部分的投融資方案、VIE架構等都是基于有限責任公司進行設計的。

對于初創企業來說,“有限責任公司”是目前最適合的企業類型,原因如下:

1)有限責任公司的股東,只需要以出資額為限承擔“有限責任”,在法律層面上就把公司和個人的財產分開了,可以避免創業者承擔不必要的財務風險。

2)有限責任公司運營成本低,機構設置少,結構簡單,適合企業的初步發展階段。

3)目前成熟的天使、VC,幾乎都基于“有限責任公司”設計投資方案。直接注冊“有限責任公司”,在未來引進投資過程中也會比較順利。

有限合伙企業

由普通合伙人和有限合伙人組成,普通合伙人對合伙企業債務承擔無限連帶責任,有限合伙人以其認繳的出資額為限對合伙企業債務承擔有限責任。適用情況:適用于風險投資基金、公司股權激勵平臺(員工持股平臺)。

外商獨資公司

外國的公司、企業、其他經濟組織或者個人,依照中國法律在中國境內設立的全部資本由外國投資者投資的企業。適用情況:股東為外國人或外國公司的企業,流程相對內資公司更復雜,監管更嚴格。在名稱上與有限責任公司一致。

個人獨資企業

個人出資經營、歸個人所有和控制、由個人承擔經營風險和享有全部經營收益的企業。投資人以其個人財產對企業債務承擔無限責任。適用情況:適用于個人小規模的小作坊、小飯店等,常見于對名稱有特殊要求的企業,如:XX中心、XX社、XX部等。


股份責任公司

由2人以上200人以下的發起人組成,公司全部資本為等額股份,股東以其所持股份為限對公司承擔責任。

適用情況:適用于成熟、大規模類型公司,設立程序較為嚴格和復雜,不太適用于初創型和中小微企業。如:中國石油天然氣股份有限公司(中石油)。

其它

非公司企業:具有投資資格的法人、其他經濟組織。外資企業:外方為公司、法人、其他經濟組織和自然人,中方為公司、法人及其他經濟組織。


注冊資本

注冊資本是全體股東出于公司經營需要,提供或承諾提供給公司的資金總數。

首先普及下,大部分的公司為什么都叫“XX有限公司”或“XX有限責任公司”。這里的有限責任,指的就是公司的股東對公司的債務只承擔有限的責任,而承擔的最高額度就是公司的注冊資本。

1、注冊資本并不需要一次繳清

我國目前實行注冊資本認繳制,認繳制的意思就是:注冊資本不用在一開始就全部繳納完成,而是只要在承諾的時限內(一般為10-20年)繳完即可,這極大的降低了公司注冊時的資金壓力。

2、公司注冊資本寫多少,要參考所在行業資質要求

例如,互聯網公司申請ICP經營許可證時,ICP經營許可證要求公司注冊資本在100萬以上;天貓對大多數類目的入駐商家標準也是100萬以上。其他需要資質/資格的,要參照本行業一般的做法。

3、注冊資本越大,承擔的風險/責任就越大

舉個例子,比如一家注冊資本為100萬的公司,后來公司經營不善,欠了1000萬的外債,股東最多只需用他100萬的出資額來承擔責任,超出的部分就和他沒關系了。但如果這家公司的注冊資本是1000萬,那么就要承擔全部1000萬的責任!

所以,注冊資本并不是越大越好,大部分互聯網創業者走的是股權融資的路子,最重要的是股權比例,而不是注冊資本。根據自己的實際情況,設定一個合理的注冊資本,才是最理智的選擇。

常見問題:

1、什么是驗資報告,需要做嗎?

之前在實繳制的時候,注冊資本是需要驗資報告的。現在認繳制已經基本不需要了,只有少數情況會用到,例如:參加招投標項目,招標方要求出具驗資報告;跟規模比較大的企業合作,對方為了確認你的公司實力,也會要求出具驗資報告。如果需要用到驗資報告,可以在注冊資本實繳完成后,找會計師事務所來出具。

2、我注冊了一家注冊資本為100萬的公司,后來不想經營了,需要補全這100萬嗎?

不需要。但是如果公司有債務時,需要把債務先償還清,再走正常的注銷流程。“認繳制”只是不用現在一次性把錢掏出來,但是承擔的法律責任是在的。你需要按照你所占的股份的金額,承擔對應的債務責任。

3、已繳納的注冊資本可以給公司使用嗎?

可以使用,已繳納的注冊資本就是公司自己的錢。常應用在以下幾個方面:日常經營運作、發放員工工資、進貨、購買辦公用品,等。但是,注冊資本不可以隨意支給個人使用,如果需要給個人打錢,必須要有相應的發票報銷,或者走工資、勞務費用、獎金等形式。


公司高管

這里的公司高管,和通常理解的不太一樣,主要是指登記在工商局的公司管理人員。一般建議由核心創始人或大股東任職,為的是加強對公司的管理控制。

1、董事/董事長/執行董事

由董事、董事長組成的董事會,負責公司或企業和業務經營活動的指揮與管理,對公司股東會或企業股東大會負責并報告工作。

董事長是公司董事會的領導,公司的最高***。他的職責具有組織、協調、代表的性質。董事長的權力在董事會職責范圍之內,不管理公司的具體業務,一般也不進行個人決策,只是在董事會開會或董事會專門委員會開會的時候才享有投票權。

公司在前期比較簡單時,可不設立董事會,只設立一名執行董事即可。執行董事代行董事會職責。

2、法定代表人

在法律層面上,法定代表人行為等同于公司行為,是公司意志的具體體現人,由董事長/執行董事或經理擔任,在法律層面對公司的所有行為、結果負責。

自然人可以擔任多家公司的法定代表人。

3、監事

由于公司股東分散,專業知識和能力差別很大,為了防止董事會、經理濫用職權,損害公司和股東利益,就需要在股東大會上選出監事,代表股東大會行使監督職能。監事必須是單獨的人選,不能由董事、經理來兼任。


注冊地址

注冊地址就是在公司營業執照上登記的“住址”,不同的城市對注冊地址的要求也不一樣,具體應以當地工商局要求為準。

各地對注冊地址的要求,主要分為以下幾類:

1深圳、廣州等一些沿海經濟比較發達的地方民居也可以進行注冊。

2上海等地居于兩種之間。上海雖然只允許商業地產注冊公司,但實質上**作為第三方特批了很多經濟園區、開發區,這些開發區能夠為公司提供合法注冊地址。

公司注冊地址是可以變更的,但跨城區的稅務變更會比較麻煩,所以在選擇注冊地址時,最好先確定好城區。如果創業公司的注冊地址是租用的,就一定要取得并留存租賃憑證。如果公司在后期的經營過程中沒有租賃憑證,會遇到很多麻煩,諸如開通銀行戶、地址異常等,都需要用到租賃憑證


經營范圍

經營范圍是企業可以從事的生產經營與服務項目。它反映的是企業業務活動的內容和生產經營方向,是企業業務活動范圍的法律界限。

以互聯網科技公司為例,其經營范圍如下:網絡通信科技產品領域內的技術開發、技術咨詢、技術轉讓、技術服務,計算機網絡工程,計算機軟件開發及維護,計算機輔助設備的安裝及維修,電子產品的安裝和銷售,計算機及相關產品(除計算機信息系統安全專用產品)、辦公用品的銷售,企業管理咨詢(除經紀)。


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