年底了,跨年發(fā)票這樣處理才正確!

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發(fā)表時間:2019-12-18 09:29作者:一帆財(cái)稅來源:sm-bcl.com網(wǎng)址:http://sm-bcl.com

所以,如果你是李會計(jì),收到這樣的跨年發(fā)票,你會怎么處理?


跨年發(fā)票是每個會計(jì)人在年關(guān)不得不面對的一道難題。因?yàn)椋喊l(fā)票跨月在稅務(wù)處理上已經(jīng)算是不大不小麻煩了,而遇到跨年發(fā)票,如何處理才不留隱患更是讓會計(jì)人頭疼的事情。


尤其是一到年關(guān),公司各部門的人跟約好的一樣一窩蜂拿著一堆合規(guī)的不合規(guī)的發(fā)票來找你報銷,一群大老爺們圍著一個弱女子,那場面,嘖嘖,跟高利貸來討債的一樣


想要明確跨年發(fā)票能不能報銷,首先要了解什么是跨年發(fā)票!


1
跨年發(fā)票是什么?


兩種情況下的發(fā)票屬于跨年發(fā)票


1、如上述案例,“老王”2020年1月份找“李會計(jì)”報銷的2019年12月的發(fā)票,即發(fā)票開具時間是上一年度,卻因各種原因未能在上一年報銷(支付)做賬,報銷(支付)和做賬時間卻是在次年的發(fā)票


2、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生在2019年款項(xiàng)支付也在2019年度,但是發(fā)票不是2019的,是2020年才開出來的。例如公司2019支付的廣告費(fèi)、租賃費(fèi)等。


2
跨年發(fā)票能不能報銷?


一般情況下,會計(jì)處理遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,2020年報銷列支2019年的費(fèi)用原則上是不允許的。但是發(fā)票跨年度報銷的問題又是每個企業(yè)客觀存在的。


所以跨年發(fā)票能不能報銷這個問題,答案當(dāng)然是:


能!


但是能歸能,也不是任何一張發(fā)票拿過來就無原則的給你報銷了,發(fā)票入賬是有嚴(yán)格規(guī)定的,跨年發(fā)票的處理更是如此。對應(yīng)以上兩種跨年發(fā)票的情況,會計(jì)上應(yīng)有不同的會計(jì)處理。


3
跨年發(fā)票如何報銷?


《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干問題規(guī)定的公告》(國家稅務(wù)總局公告2011年34號)第六條規(guī)定,企業(yè)當(dāng)年實(shí)際發(fā)生的相關(guān)成本、費(fèi)用,由于各種原因未能及時取得該成本、費(fèi)用的有效憑證,企業(yè)在預(yù)繳季度所得稅時,可暫按賬面發(fā)生金額進(jìn)行核算;但在匯算清繳時,應(yīng)補(bǔ)充提供該成本、費(fèi)用的有效憑證。


1、屬于上一年度的費(fèi)用發(fā)票到本年度才報賬支付


根據(jù)以上34號文,對于此類跨年發(fā)票會計(jì)人應(yīng)在上一年度結(jié)束前做好準(zhǔn)備,在已知2020年會收到2019年度費(fèi)用發(fā)票的情況下,財(cái)務(wù)部應(yīng)提前通知各個部門盡量在年度結(jié)束前找財(cái)務(wù)報銷!


如果出現(xiàn)實(shí)在無法按時報銷,例如出差人員12月底出差到1月才歸的情況,會計(jì)應(yīng)讓各部門提供本部門人員發(fā)票時間為2019年預(yù)計(jì)于2020年才可報銷的費(fèi)用金額預(yù)估數(shù)。


然后會計(jì)一方面根據(jù)預(yù)估的金額確認(rèn)相關(guān)費(fèi)用和相關(guān)負(fù)債。待相關(guān)人員在2020年報賬時再沖減相關(guān)負(fù)債和調(diào)整相關(guān)費(fèi)用金額。


注:如果費(fèi)用金額較小,可以直接計(jì)作2020年的費(fèi)用,如果金額較大,就要通過“以前年度損益調(diào)整”進(jìn)行核算。

案例分享:


2019年的一張費(fèi)用發(fā)票比如2000元的咨詢費(fèi),去年忘記報銷,去年也未計(jì)提,2020年想報銷,應(yīng)編制會計(jì)分錄如下:



借:以前年度損益調(diào)整    2000元
貸:庫存現(xiàn)金            2000元
計(jì)算多交的企業(yè)所得稅:
借:應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交所得稅   500元
貸:以前年度損益調(diào)整     500元
結(jié)轉(zhuǎn)
借:利潤分配-未分配利潤   1500元
貸:以前年度損益調(diào)整     1500元
解析:跨年發(fā)票入賬金額較大時不應(yīng)計(jì)入當(dāng)期損益,應(yīng)通過“以前年度損益調(diào)整”科目處理。


2、屬于上一年度的業(yè)務(wù),但是收到對方開出的發(fā)票卻是次年的


對于此類發(fā)票,補(bǔ)追是一個辦法,但是太麻煩,根據(jù)34號文可做出下面處理:


將相關(guān)款項(xiàng)在2019年發(fā)生時直接計(jì)入相關(guān)費(fèi)用,如果在次年即2020年5月31日前收到發(fā)票,可直接在2019年企業(yè)所得稅匯算清繳時予以扣除。


若在2020年5月31前仍未收到發(fā)票,如果按照國家稅務(wù)總局28號公告也沒法在規(guī)定時間補(bǔ)換的話,只能進(jìn)行納稅調(diào)整然后等收到發(fā)票時再補(bǔ)追。


當(dāng)然,一個有經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人是不會允許發(fā)票延期半年才收回的,雙方在開展合作時應(yīng)約定好發(fā)票開出時間,將財(cái)務(wù)風(fēng)險降至最低,如果實(shí)在是碰到無良商家,那也只能自認(rèn)倒霉了。


總結(jié)下來:
跨年發(fā)票可以報銷,在發(fā)票認(rèn)證期內(nèi)也可認(rèn)證,稅務(wù)上可在所得稅前扣除。但是注意,時間久遠(yuǎn)的跨年發(fā)票「追補(bǔ)年限不得超過5年」就不能在所得稅前扣除了!


所以,與其苦于如何處理跨年發(fā)票,最好的辦法莫過于從源頭治理,避免或者減少產(chǎn)生跨年發(fā)票,財(cái)務(wù)對內(nèi)講究的是按程序辦事,對外也要立規(guī)矩!要做到:


1、要求員工及時報銷不得拖延;
2、要求公司合作商及時**,定期清查發(fā)票未到位企業(yè)并做好催收工作;
3、賬務(wù)處理遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制,發(fā)生費(fèi)用就入賬,匯算清繳做好納稅調(diào)整,保證賬面不出錯。


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