5招預防企業(yè)應收賬款管理出現(xiàn)的問題

對應收賬款管理，其根本任務就在于制定企業(yè)自身適度的信用政策，努力降低成本，力爭獲取最大效益，從而保證應收賬款的安全性，最大限度地降低應收賬款的風險。那么如何預防這些問題的發(fā)生呢？

1、防止應收賬款長期掛賬：
企業(yè)賒銷商品而產(chǎn)生的應收賬款，本應及時收回。但購貨單位為了長期占用應付貨款，銷售企業(yè)經(jīng)銷人員和財會人員為了從購貨單位謀取利益，而共謀長期拖欠貨款及運雜費，造成企業(yè)應收銷貨款長期掛賬。
例如，某企業(yè)銷售人員得知某購貨單位擬購買100萬元的化肥，但由于資金一時無法籌措，需拖延付款時間。銷售人員與財會人員共謀后，決定向購貨單位索取5萬元使用費而延長收款，遂造成應收賬款長期掛賬，而5萬元落入私人腰包。
2、防止人為調整應收賬款，控制企業(yè)利潤：
在采用備抵法核算壞賬損失的企業(yè)，壞賬損失的計提應按年末應收賬款余款乘以一定比例與壞賬準備科目貸方余款作比較之后計算提取，有些企業(yè)在不改變應收賬款余額的情況下，采取人為提高或壓低提取壞賬準備百分比的手法，多提或少提壞賬準備，以調節(jié)當期利潤。
采用備抵法核算壞賬損失的企業(yè)，為了調節(jié)盈虧而虛增或虛減管理費用，除了采用提高或壓低計提壞賬準備金的比率外，還采取調增或調減應收賬款數(shù)額的手法，多提或少提壞賬準備金。
例如，某企業(yè)當年效益非常好，但企業(yè)領導為了給的任務打伏筆，便人為地虛增年未應收賬款余額，多提取壞賬準備金，多計管理費用；壓低本年利潤。相反，有些企業(yè)領導為了加官進爵，搞浮夸，虛減年末應收賬款余額，少提取壞賬準備金，少計管理費用，調高本年利潤。
3、防止利用應收賬款，私設小金庫：
根據(jù)國家有關規(guī)定，企業(yè)間可以互相拆借資金，但有些企業(yè)卻利用應收賬款放貸，將利息收入轉入“小金庫”，并稱為企業(yè)間拆借資金。
如企業(yè)將收回的還款，直接轉借給其他單位，并將取得的利息收入轉入“小金庫”。當企業(yè)收到外單位還欠款時，不匯銀行日記賬，同時簽發(fā)相同金額的轉賬支票，有償轉借給另一個單位，對付出銀行存款也不計銀行日記賬，將兩筆業(yè)務合并記作：
借：應收賬款--乙
貸：應收賬款--甲
收取利息后不記收入，轉入“小金庫”。
4、防止虛列應收賬款，虛增銷售收入：
企業(yè)為了體現(xiàn)經(jīng)營業(yè)績，或為了完成承包任務，就會利用年底結賬時，人為地虛列銷售收入、掛往來賬、虛增利潤。待下一年初，再用紅字將此筆虛列的往來賬沖掉。如審計人員在審閱某企業(yè)商品銷售利潤明細表時，發(fā)現(xiàn)該企業(yè)12月份毛利率比其他月份高出幾倍，通過詳細審查，發(fā)現(xiàn)該企業(yè)的一筆銷售收入未結轉成本，且對應的應收賬款賬戶名經(jīng)函證查無此單位，經(jīng)查問財務人員，才知是企業(yè)領導人為完成承包任務而在年底虛增的一筆收入。
5、應收賬款的入賬金額不實：
在存在現(xiàn)金折扣情況下，應收賬款的入帳金額核算有總價法和凈價法兩種形式。根據(jù)我國會計制度的規(guī)定，只允許采用總價法核算。但在實際工作中，可能出現(xiàn)按凈價法入賬的情況，這樣的結果就會使企業(yè)少記正常的收入、客觀上造成應收賬款入賬金額不實的結果，為一些不法分子貪污制造機會。
例如某家具商場在銷售上采取的信用政策為2/10、1/20、N/30，但其按凈價法核算銷售收入，這樣就會少計收入，從而影響到利潤的核算。