自辦的食堂費用沒有發票怎么辦?

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發表時間:2020-11-25 10:53作者:一帆稅管來源:一帆稅管網址:http://sm-bcl.com/

很多企事業單位,為了方便員工就餐,當然側面也體現了公司文化和福利,專門開設了職工食堂。


有了食堂就有支出:食堂日常采購,后勤工資,員工付錢吃飯,這些實實在在的花銷,如何入賬?食堂收到的餐費屬于收入要繳納增值稅嗎?沒有發票怎么辦.....?


01
食堂收入是否繳納增值稅

企業自辦的食堂,僅提供給自己的員工用餐,按照成本價收取費用,食堂向員工收取的餐費收入是否需要繳納增值稅?


繳不繳增值稅,要看取得的收入是不是屬于增值稅征稅的范圍,不管什么稅,都有設置一個征稅范圍!


根據財稅【2016】36號文第十條規定,單位或者個體戶為聘用的員工提供服務屬于非經營活動,取得的收入與不屬于增值稅征稅范圍,不征增值稅。


所以,如果企業食堂屬于不是以盈利為目的的非經營性活動,即使取得收入也不征增值稅。那有的小伙伴問了,要是我們公司的食堂是盈利性質的呢?按規定交稅唄!


02
賬務處理

(1)企業賬務處理


企業支付給食堂經費時

借:其他應收款——食堂

貸:銀行存款等


月末,食堂依據輔助賬核算的屬于企業的支出,開具食堂結算收據給財務部,財務部依據結算單據進行賬務處理:

借:管理費用——職工福利費

貸:其他應收款——食堂


企業購入食堂用固定資產

借:固定資產

貸:銀行存款等


計提折舊時:

借:管理費用——職工福利費

貸:累計折舊


企業給食堂內部人員,比如食堂廚師、采購員等發放的工資,計提時:

借:管理費用——職工福利費

貸:應付職工薪酬


注意:企業購入的食堂用固定資產,屬于公司福利設備,不得抵扣進項稅額。


以上均是企業的對食堂撥款、采購和折舊固定資產、發放食堂人員工資做的長賬務處理,下面講一下食堂輔助賬的賬務處理。



(2)食堂輔助賬的賬務處理


食堂設置輔助賬務核算,用來反映食堂的日常收支。


食堂輔助賬要明細記錄、食堂收到的撥款、購買食材的支出、收取的職工費用,以備企業財務和稅務機關的檢查。企業列支入賬的福利費在企業所得稅匯算清繳時,按照工資總額的14%限額扣除,多出來的部分需要納稅調增。


收到企業撥款時:

借:貨幣資金

貸:其他應付款—公司


食堂采購材料時:

借:原材料

貸:貨幣資金


月末盤點,算出消耗,結算食堂成本:

借:食堂支出成本

貸:原材料



收取員工自付的餐費:

借:貨幣資金

貸:食堂支出成本


注意:企業內部食堂收取的員工餐費是不做收入核算的,直接沖減食堂成本,因為企業內部非獨立核算單位互相提供的勞務,不夠成增值稅納稅義務,所以向員工收取的餐費也無需納稅。


月末食堂根據核算的當月食堂支出成本,開具內部結算收據,上報給企業的財務做賬,

借:其他應付款——公司

貸:食堂支出成本


03
食堂票據問題

賬務處理倒是了解了,發票咋辦?

要想稅前扣除,無非要取得正規的發票或者符合要求的憑據!否則稅務后期如果進行稅務檢查,不合規的單據不得在稅前扣除,仍然需要做納稅調增,還面臨處罰。


所以,食堂采購雖然是個靈活又零碎的活,但也一定要取得正規的發票票據,不要為了省了幾百塊的菜錢,舍大取小,弄了一堆白條收據入賬,賬務處理不規范不說,如果被稅務盯上,一堆麻煩事。


那如何解決食堂發票問題?


(1)食堂外包出去


企業將食堂整體外包給餐飲承包商,承包商為企業員工準備餐食并負責采購所有的食堂材料等,企業按期支付食堂承包商費用,承包商全額開具發票給企業入賬。


(2)選擇農產品生產企業購買食堂物品


企業可以通過考察篩選符合條件的供應商,比如農村專業合作社、農場等,建立長期合作關系,取得發票直接入賬,同時由于這些合作社或者農場屬于自產農產品免征增值稅,所以一般**都是沒有什么問題的,也比較樂意。


(3)選擇農產品貿易公司農產品


貿易公司也可以免征增值稅,所以也可以選擇貿易公司取得采購發票。


(4)農業個體戶農民以個體戶的身份生產農產品,比如蔬菜水果,養殖類的,也是免征增值稅的,也免征個稅。可以取得發票。


(5)發放伙食補貼,無票照樣稅前扣除


如果企業不想外包出去,也覺得找合適的供應商或者農民個體戶等比較麻煩,可以采用發放伙食補貼的方式,每月計提員工伙食補貼,再將這筆計提的工資撥給食堂用于購買食材等日常支出。




由于這個是走的職工薪酬,所以不需要提供發票,如果工資低于起征點也不用考慮繳納個稅,不過,如果超了起征點就需要控制一下稅率。


沒有一種方法能夠完美的解決所有的問題 ,還是需要企業結合自己的實際情況,去衡量哪種更劃算。


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