電子專(zhuān)票進(jìn)一步簡(jiǎn)化發(fā)票票面樣式，采用電子簽名代替原發(fā)票專(zhuān)用章，將“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱(chēng)”欄次名稱(chēng)簡(jiǎn)化為“項(xiàng)目名稱(chēng)”，取消了原“銷(xiāo)售方:（章）”欄次，使電子專(zhuān)票的開(kāi)具更加簡(jiǎn)便。

2、領(lǐng)用方式更快捷

納稅人可以選擇辦稅服務(wù)廳、電子稅務(wù)局等渠道領(lǐng)用電子專(zhuān)票。通過(guò)網(wǎng)上申領(lǐng)方式領(lǐng)用電子專(zhuān)票，納稅人可以實(shí)現(xiàn)“即領(lǐng)即用”。

3、遠(yuǎn)程交付更便利

納稅人可以通過(guò)電子郵箱、二維碼等方式交付電子專(zhuān)票，與紙質(zhì)專(zhuān)票現(xiàn)場(chǎng)交付、郵寄交付等方式相比，發(fā)票交付的速度更快。

4、財(cái)務(wù)管理更高效

電子專(zhuān)票屬于電子會(huì)計(jì)憑證，納稅人可以便捷獲取數(shù)字化的票面明細(xì)信息，并據(jù)此提升財(cái)務(wù)管理水平。同時(shí)，納稅人可以通過(guò)全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)下載增值稅電子發(fā)票版式文件閱讀器，查閱電子專(zhuān)票并驗(yàn)證電子簽名有效性，降低接收假發(fā)票的風(fēng)險(xiǎn)。

5、存儲(chǔ)保管更經(jīng)濟(jì)

電子專(zhuān)票采用信息化存儲(chǔ)方式，與紙質(zhì)專(zhuān)票相比，無(wú)需專(zhuān)門(mén)場(chǎng)所存放，也可以大幅降低后續(xù)人工管理的成本。此外，納稅人還可以從稅務(wù)部門(mén)提供的免費(fèi)渠道重新下載電子專(zhuān)票，防范發(fā)票丟失和損毀風(fēng)險(xiǎn)。

6、社會(huì)效益更顯著

電子專(zhuān)票交付快捷，有利于交易雙方加快結(jié)算速度，縮短回款周期，提升資金使用效率。同時(shí)，電子專(zhuān)票的推出，還有利于推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)核算電子化的進(jìn)一步普及，進(jìn)而對(duì)整個(gè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的數(shù)字化建設(shè)產(chǎn)生積極影響。

電子發(fā)票報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔注意什么？

納稅人以電子發(fā)票（含電子專(zhuān)票和電子普票）報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔的，應(yīng)當(dāng)按照《財(cái)政部國(guó)家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔的通知》（財(cái)會(huì)〔2020〕6號(hào)）的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

1、納稅人可以根據(jù)《通知》第三條的規(guī)定，僅使用電子發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔。

2、電子發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票具有同等法律效力，按照《通知》第五條的規(guī)定，納稅人取得的電子發(fā)票，可不再另以紙質(zhì)形式保存。

3、納稅人如果需要以電子發(fā)票的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔依據(jù)的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《通知》第四條的規(guī)定，同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子發(fā)票。

受票方丟失已開(kāi)具的電子專(zhuān)票后應(yīng)當(dāng)如何處理？

受票方如丟失或損毀已開(kāi)具的電子專(zhuān)票，可以根據(jù)發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、**日期、開(kāi)具金額（不含稅）等信息，在全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)查驗(yàn)通過(guò)后，下載電子專(zhuān)票。

如不掌握相關(guān)信息，也可以向**方重新索取原電子專(zhuān)票。

一、下載并安裝**軟件（稅務(wù)UKey版）

下載地址：國(guó)家稅務(wù)總局全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)——相關(guān)下載——增值稅發(fā)票**軟件（稅務(wù)UKey版）下載安裝包。

下載完成后，解壓安裝包，雙擊“增值稅發(fā)票**軟件(稅務(wù)UKey版).exe”文件，點(diǎn)擊“立即安裝”并按提示步驟完成安裝。

二、首次登錄的初始化設(shè)置

軟件安裝提示成功后，插入稅務(wù)UKey，點(diǎn)擊桌面生成的“票”字圖標(biāo)。

（一）修改密碼

1、輸入稅務(wù)UKey密碼，初始密碼為8個(gè)8，納稅人可進(jìn)行修改。

2、驗(yàn)證數(shù)字證書(shū)密碼，初始密碼為8個(gè)8，首次登錄必須進(jìn)行修改。如果更換電腦操作，需要進(jìn)行重新設(shè)置時(shí)，該處應(yīng)填寫(xiě)納稅人修改后的密碼。

3、設(shè)置管理員登錄密碼（根據(jù)自身需要設(shè)置，8位以上數(shù)字、字母、特殊字符組合）。

（二）設(shè)置企業(yè)基本信息

（三）設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)

1、服務(wù)器地址（IP地址）：skfp.shanghai.chinatax.gov.cn，端口：9006

2、如使用電子發(fā)票，則需要進(jìn)行“電子發(fā)票配置”，點(diǎn)擊系統(tǒng)設(shè)置——系統(tǒng)設(shè)置首頁(yè)——參數(shù)設(shè)置——電子發(fā)票配置：

（1）版式文件服務(wù)器地址：skfp.shanghai.chinatax.gov.cn端口：9008

（2）郵件發(fā)件箱：填寫(xiě)本企業(yè)郵件發(fā)件箱地址，會(huì)自動(dòng)生成發(fā)送郵件服務(wù)器地址和發(fā)送郵件服務(wù)器端口，一般情況下不需要修改。

（3）郵箱SMTP授權(quán)碼：納稅人需要自行到本企業(yè)郵件發(fā)件箱中獲取。

以QQ郵箱為例：1納稅人登錄QQ郵箱，點(diǎn)擊“首頁(yè)/設(shè)置/賬戶(hù)”；2找到“POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服務(wù)”模塊，點(diǎn)擊POP3/SMTP服務(wù)右方的開(kāi)啟按鈕；3根據(jù)窗口提示內(nèi)容，通過(guò)手機(jī)短信進(jìn)行驗(yàn)證；4驗(yàn)證后頁(yè)面上將顯示郵箱SMTP授權(quán)碼，將其復(fù)制粘貼到**軟件對(duì)應(yīng)填寫(xiě)框，點(diǎn)擊確定即可。

三、發(fā)票領(lǐng)用

發(fā)票領(lǐng)用可登陸上海市電子稅務(wù)局——我要辦稅——發(fā)票管理——發(fā)票領(lǐng)用——發(fā)票領(lǐng)用（電子發(fā)票）辦理。

四、發(fā)票填開(kāi)

點(diǎn)擊“發(fā)票管理/正數(shù)發(fā)票填開(kāi)”，選擇需要開(kāi)具的發(fā)票類(lèi)型，進(jìn)入發(fā)票填開(kāi)界面。

點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置/基礎(chǔ)編碼設(shè)置/客戶(hù)編碼（自定義貨物與勞務(wù)編碼）”，可設(shè)置常用的客戶(hù)及貨物勞務(wù)編碼，提高**效率。

五、數(shù)據(jù)管理

納稅人應(yīng)在每月征收期內(nèi)完成發(fā)票匯總上傳。納稅人在每月首次登錄增值稅發(fā)票**軟件（稅務(wù)UKey版）且系統(tǒng)處于互聯(lián)網(wǎng)連接狀態(tài)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)完成發(fā)票匯總上傳操作。

如果因網(wǎng)絡(luò)原因自動(dòng)上傳未成功，納稅人可以點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)管理/數(shù)據(jù)處理/匯總上傳”或者在**軟件首頁(yè)的導(dǎo)航窗口中，點(diǎn)擊“匯總上傳”圖標(biāo)，對(duì)所需上報(bào)匯總的發(fā)票進(jìn)行匯總上傳。

對(duì)于按月申報(bào)繳納增值稅的納稅人，每月申報(bào)成功且通過(guò)一窗式比對(duì)后，納稅人點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)管理/數(shù)據(jù)處理/反寫(xiě)監(jiān)控”，進(jìn)行反寫(xiě)操作后即可繼續(xù)開(kāi)具增值稅發(fā)票。

對(duì)于按季申報(bào)繳納增值稅的納稅人，每季度首月申報(bào)成功，且通過(guò)一窗式比對(duì)后，納稅人點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)管理/數(shù)據(jù)處理/反寫(xiě)監(jiān)控”，進(jìn)行反寫(xiě)操作后即可繼續(xù)開(kāi)具增值稅發(fā)票。其余月份可以直接點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)管理/數(shù)據(jù)處理/反寫(xiě)監(jiān)控”，進(jìn)行反寫(xiě)操作。

六、電子發(fā)票其他使用注意事項(xiàng)

（一）電子發(fā)票需上傳后才有效，可通過(guò)“發(fā)票查詢(xún)管理-已開(kāi)發(fā)票查詢(xún)”模塊查詢(xún)發(fā)票上傳狀態(tài)；若未上傳，可通過(guò)“發(fā)票查詢(xún)管理-未上傳發(fā)票查詢(xún)”模塊上傳。

（二）電子發(fā)票不可作廢，可以沖紅。

（三）電子發(fā)票的文件格式目前為OFD格式，電子發(fā)票購(gòu)銷(xiāo)雙方均需使用增值稅電子發(fā)票版式文件閱讀器（下載地址同**軟件）才能閱讀、打印。

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