注冊香港公司為什么一定要有法定秘書？

如果大家對境外公司注冊有初步了解后，不約而同的會發現，多數境外注冊公司的標配竟然是——法定秘書。

例如，新加坡、香港、塞舌爾等熱門的公司注冊地都有規定，注冊新公司都需要有法定秘書，那我們就要回歸問題：為什么法定秘書會成為新注冊公司的標配？它的重要性在哪？

1. 法定秘書有多重要？

我們首先要搞明白的一件事：什么是法定秘書？

簡單來說就是法定秘書與普通秘書不同，它需要滿足很多條件，最重要的一條就是：必須是當地人。

2. 法定秘書是任何人都能勝任嗎？

答案是：當然不，法定秘書必須要

①　有秘書持牌牌照且懂得相關公司法的知識。

②　有能力擔當公司法人和公司注冊處的溝通橋梁。

③　能專業合法的協助公司董事每年進行工商年檢和報稅工作。

也就是說，公司需要當地人、要專業、得有能力（能夠打破政企兩方語言障礙）、能協助公司發展（企業后期依法年審）等多重條件，這幾條都是對于注冊地**利于管理的必備條件，由此我們也就不難理解為什么法定秘書的存在如此重要了。

3. 法定秘書的工作職責是什么？

說到公司法定秘書的職責，公司法定秘書平時要做的是：合法運營公司。

具體點說都有：

①　提交法定注冊文件；

②　提交法定后續年檢文件；

③　安排每年的股東大會和董事會；

④　公司資料變更，及時提交公司注冊資料；

⑤　保留公司人員法定登記記錄，以便執法人員隨時查閱；

⑥　及時向公司董事和股東通報年度審計、納稅申報、做賬審核等。

看到這里，應該有人要問了：“我不認識公司法定秘書，可以直接在國內找一家代理機構，全權交給他們辦可以嗎？”

可以！但鑒于目前市面上各種中介機構公司魚龍混雜，可以從以下幾個比較關鍵的問題去識別篩選：

①　你選擇的代理機構合作的法定秘書有秘書牌照嗎？

這個問題非常重要，在哪里提供公司注冊服務就需要取得當地秘書執照，否則就是無執照經營。一旦被發現，代理商將面臨相應的處罰，同時代理商注冊的國際公司也將受到影響。市場上仍有一些無牌照的中小代理公司，大家要警惕起來，避免掉入陷阱。

②　你選擇的機構有足夠的從業經驗嗎？

一般而言，從業時間越長，經驗越豐富，就越能很好地代替公司董事處理公司事務，從而避免了許多不必要的企業發展上的麻煩。

③　你選擇的機構可以提供一站式服務嗎？

我們要知道，注冊香港公司只是開始，公司成立后，每年需要維護，需要年檢報稅、銀行開戶等等，這些業務你選擇的機構可以提供一站式配套服務嗎？

④　收費是一次性收費還是后期會源源不斷的有很多隱形收費？

正規代理機構收費普遍透明。許多投資商和企業在選擇秘書公司時，往往把價格作為主要的衡量標準，這導致許多投資商被低價吸引，而最終卻得不到專業的秘書服務。事實上，價格并非**的標準，投資者應該綜合考量其他方面。